División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 15086 21 de noviembre, 2005 FOE-SM-2479 Señor Rodrigo Gómez Flores Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MATINA Limón Estimado señor: Asunto: Autorización para que la Municipalidad de Matina elabore una modificación interna. En atención a su oficio sin número del 3 de noviembre del año en curso, recibido el 3 del mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna varios movimientos presupuestarios con el fin de reprogramar ciertas obras por un total de ¢17.000.000.00; se le comunica que como un caso de excepción se autoriza la formulación del citado documento con base en las justificaciones aportadas. No obstante lo anterior, en vista de que los movimientos solicitados, en lo que atañe a obras, corresponden a necesidades que debieron ser debidamente planificadas y propuestas oportunamente ante este Órgano Contralor, según los mecanismos establecidos al efecto, es preciso que tomen las medidas de control interno pertinentes, para que este tipo de situaciones se eviten en el futuro. Dicha modificación interna deberá circunscribirse a los aspectos solicitados en el oficio antes citado y cumplir con los requisitos establecidos en el “Reglamento sobre presupuestos extraordinarios y modificaciones a los presupuestos...”. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. RP/msch Ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: PO-2005 Archivo Central NI: 26261 2004006507-15 Autorizaciones y aprobaciones de otros asuntos presupuestarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales -2- Sr. Rodrigo Gómez Flores 16 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 15962 6 de diciembre, 2005 FOE-SM-2629 Señor Rodrigo Gómez Flores Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MATINA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 4-2005 de la Municipalidad de Matina, por un monto de ¢8.500.000,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No.4-05 de esa Municipalidad, por un monto de ¢8.500.000,00. Sobre el particular, se le indica que es responsabilidad de esa Administración coordinar con el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) la adecuada ejecución de los recursos incluidos en el presente documento; dado que no contamos con suficientes elementos para determinar si la asignación presupuestaria por objeto del gasto, concuerda con las categorías de inversión contenidas en el documento de donación. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. RP/msch NI : 28863 2004006507-18 ci: Concejo Municipal Expediente PO-05 Archivo Central Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12660 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales -2- 12 de octubre, 2005 FOE-SM-2108 Señor Rodrigo Gómez Flores Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MATINA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.2-05 de la Municipalidad de Matina por un monto de ¢371.448.251.96. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.2-05 de esa Municipalidad por la suma de ¢371.448.251.96; el documento en referencia ingresó para estudio el 21 de setiembre y se complementó con información adicional recibida el 5 de octubre de 2005. Sobre el particular se indica que se imprueba, dentro del programa IV, la utilización de ¢5.105.753.54 para la “Compra de terreno para fiestas cívicas Matina”; por cuanto el destino de esa partida fue variado en el Alcance 71 a La Gaceta 203 del 24 de octubre de 2002 para que se dedique a “Compra de ambulancia Cruz Roja Matina” y “Revaca de zanjo del distrito primero”. Por lo anterior, y en vista de que en la Liquidación 2004 el monto en referencia aparece con un destino incorrecto, se aprovecha para solicitar que se corrija y se reporte de la forma como el alcance citado lo indica, en el IV informe de ejecución presupuestaria y en la liquidación presupuestaria de 2005. Para mantener, en el documento, el equilibrio presupuestario por la anterior improbación, se procede a rebajar en el presupuesto de ingresos, del superávit específico “Saldo partidas específicas 2000”, los ¢5.105.753.54, por lo tanto el monto aprobado por ese concepto se disminuye a ¢6.587.060.28 y no los ¢11.692.813.82 que propone ese Gobierno Local Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. RP/Esch/msch ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente PO-05 Archivo Central NI: 21582, 21719, 21085 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12177 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Sr. Rodrigo Gómez Flores -2- 28 de setiembre, 2005 28 de setiembre, 2005 FOE-SM-2041 Señor Rodrigo Gómez Flores Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MATINA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación No.1-05 de la Municipalidad de Matina. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación No.1-05 al presupuesto vigente de esa Municipalidad; el documento en referencia ingresó para estudio el 30 de agosto y se complementó con información adicional el 23 de setiembre de 2005. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. RP/ivb ci. Concejo Municipal Auditoria interna Expediente PO-05 Archivo Central NI. 19837 CP: 2004006507-6 Aprobaciones Presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 08786 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Sr. Rodrigo Gómez Flores -2- 22 de julio, 2005 22 de julio, 2005 FOE-SM-1479 Señor Rodrigo Gómez Flores Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MATINA Limón Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No.1-05 de la Municipalidad de Matina por un monto de ¢376.554.005,50. Con la improbación de la Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.1-05 de esa Municipalidad por la suma de ¢376.554.005,50. Lo anterior por lo siguiente: 1. La sumatoria de los cuatro programas arroja la suma de ¢378.504.005,50, la cual supera al total de ingresos en ¢1.950.000.00. Lo anterior se convierte en una contravención al Título II inciso c) de la Ley de la Administración Financiera y Presupuestos Públicos, al artículo 91 del Código Municipal y al “Manual de Normas Técnicas sobre presupuesto...”. 2. El total de los cuatro programas supera en ¢1.950.000.00 al total del cuadro “Detalle general de egresos”. 3. En el documento de ajuste al plan anual operativo se determinó, que para el Programa II se reporta un total de gastos por ¢20.026.141.61, mientras que en el presupuesto se asigna un total de ¢23.325.141.61. 4. El superávit específico “Préstamo IFAM7-CT-1113-06-99” se incluye por la suma de ¢3.126.279.94, cuando el aprobado por este Órgano Contralor en la liquidación de 2004, es de ¢1.251.658.94. 5. No se adjunta el detalle de las partidas específicas donde se indique el año a que corresponden, el fin y el moto. Asimismo tampoco se informa de que año son y de cuales partidas especificas se esta tomando el saldo para ser aplicado fuera del Programa IV, por una suma de ¢36.410.49. 6. El superávit “Préstamo IFAM 7-EQ-119 ...